Informativa per il trattamento di dati personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679
Con la presente desideriamo informarLa che il Regolamento EU 2016/679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Cooperativa Lotta contro l’emarginazione cooperativa Sociale – (O.N.L.U.S.), con sede legale in via Lacerra 124 – Sesto San Giovanni 20099 (MI), in persona della Presidente Carlotta Serra, segreteria@cooplotta.org
- Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati Personali
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato presso la sede della Cooperativa o anche a mezzo posta elettronica all’indirizzo contatti.dpo@abcd.space.
- Finalità e base giuridica del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli dei Suoi familiari di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali relativi al rapporto di lavoro in corso.
In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli dei Suoi familiari sarà svolto ai fini di:
- elaborazione e pagamento delle retribuzioni e di ogni altro emolumento in denaro o in natura previsto dalla legge, da contratti collettivi o individuali;
- adempimento degli obblighi di legge o di contratto nei confronti degli istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi, anche a carattere integrativo;
- adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale l’assistenza fiscale (mod. 730);
- adempimenti relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro (DLgs. 81/08 e successive modificazioni e integrazioni);
- registrazioni ai fini della legislazione sul lavoro, civilistica e fiscale;
In occasione di tali trattamenti la Cooperativa può venire a conoscenza di dati che l’articolo 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce appartenere a particolari categorie di dati in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
- uno stato di salute (es. certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi a determinati lavori e avviamenti obbligatori, visite mediche ai fini della sicurezza sul lavoro);
- l’adesione ad un sindacato (es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale);
- l’adesione ad un partito o movimento politico (es. richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive);
- convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose);
Le suddette finalità possono comportare la necessità/opportunità di trattare dati, anche relativi alle particolari categorie di cui al predetto articolo 9 del Regolamento, relativi ad altri soggetti (es. coniuge, figli, persone a carico).
Il conferimento dei dati da parte Sua ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti.
In caso di Suo rifiuto a conferire i dati, a consentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai soggetti di cui al punto successivo può derivare:
- l’impossibilità di adempiere a operazioni anche di Suo diretto interesse, quali ad esempio:
- elaborare le retribuzioni ed effettuare i relativi adempimenti previdenziali e assistenziali;
- adempiere ai previsti obblighi fiscali (es. ritenute d’imposta, certificazione degli emolumenti corrisposti);
- la possibile irrogazione di sanzioni.
Qualora lo desiderasse i suoi dati di contatto (indirizzo, numero telefonico, indirizzo mail) saranno utilizzati anche per tenerla al corrente di attività, iniziative, eventi riguardanti la Cooperativa a mezzo email e/o a mezzo di piattaforme digitali di messaggistica istantanea come WhatsApp e Telegram.
- Eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto, verranno comunicati:
- al consulente del lavoro;
- al consulente fiscale;
- ai seguenti enti pubblici e privati con finalità previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative: INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ATS e ASST.
- a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
- Tempi di conservazione dei dati personali
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro al fine del rilascio di attestazioni o documentazione che potrebbero venire richieste, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.
- Diritti dell’Interessato
In ogni momento potrà ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi ai sensi degli articoli, rispettivamente 15, 16 e 17 del Reg. UE 2016/679.
Ai sensi degli articoli 18, 20 e 21 del medesimo Regolamento ha inoltre il diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati che la riguardano (se applicabile) nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati direttamente nei confronti della Cooperativa Lotta contro l’emarginazione cooperativa Sociale – (O.N.L.U.S.), con sede legale in via Lacerra 124 – Sesto San Giovanni 20099 (MI) o a mezzo fax al numero 0226226707 o e-mail all’indirizzo segreteria@cooplotta.org.
Ai medesimi recapiti è altresì possibile richiedere ulteriori informazioni, ivi compresi i riferimenti degli eventuali responsabili del trattamento.
- Reclamo ad una Autorità di Controllo
Se la risposta ad un’istanza con cui l’interessato ha esercitato uno o più dei diritti previsti dalle norme di cui al punto precedente in materia di protezione dei dati personali non perviene nei tempi indicati o non è soddisfacente, potrà far valere i propri diritti dinanzi all’Autorità Giudiziaria o rivolgendovi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
La Presidente
Carlotta Serra